Aspectos financieros

La editorial, como cualquier otro negocio, espera recibir más dinero del que invierte. La manera más segura de aumentar los ingresos es vender más libros. El principio fundamental de la edición es: los costos por unidad de libro se reducen drásticamente en la medida en que aumente la cantidad de ejemplares impresos.

Costos

Es posible llevar los costos editoriales de dos maneras. La primera es llevar un registro minucioso de lo que ocurre en cada etapa del proceso y clasificar los costos en las siguientes categorías:
 Costos de preparación editorial
 Costos de manufactura
 Costos de comercialización y distribución

Un segundo método se emplea para calcular la cantidad de ejemplares que serán impresos y su precio al menudeo.

 Costos automáticamente variables
1. El pago de los derechos de autor
2. Pagos a la imprenta correspondiente por gastos de impresión y encuadernación
3. Pagos por los materiales que serán utilizados
 Costos no variables
1. Preparación editorial
2. Composición de los originales
 Costos de promoción
 Costos generales

Ingresos

Los factores que determinan los ingresos por ventas no son percibidos con claridad por el público en general. A continuación abordaremos los 4 factores principales que deben ser tomados en cuanta por el editor para calcular ingresos probables:

1. Precio al público: Por lo general, el precio al público depende de la región del mundo en que nos encontremos.
2. Cantidad de ejemplares vendidos: Este es el rubro de mayor riesgo en cualquier proyecto editorial. Al no concretarse una buena venta de alguna edición, todos los cálculos que se hayan hecho no sirven para nada
3. Descuentos a librerías y otros clientes: Los vendedores de libros siempre reciben un descuento por parte del editor.
4. Costos eventuales de comercialización: Estos incluyen comisiones a ciertos tipos de representantes de ventas, deudas incobrables de compradores, gastos de envío en casos en que la editorial asume la responsabilidad.

Costos versus ingresos

El genio editorial se encuentra en la visión y capacidad analítica con que el editor determina cómo incrementar cantidades, reducir precios y al mismo tiempo obtener mayores ganancias.

El ahorro de los costos por ejemplar cuando se aumenta el numero de ellos en la actualidad no es la misma en distintos países. Sin embargo, en cualquier país del mundo es valido el principio de que los costos por copia se reducen en proporción al aumento del tiraje.

Calculo para la recuperación de inversión

El método que suelen emplear los editores para determinar los tirajes y precios de venta es calcular el punto de recuperación del dinero invertido, es decir, la cantidad de ejemplares que es necesario vender para recuperar los costos de producción.

Primeramente, el editor calcula el margen por ejemplar que a través de otros gastos será destinado para cubrir los costos de producción. Los costos totales de producción se dividen entre la cifra correspondiente a este margen; el número resultante representa la cantidad de ejemplares que necesitan ser vendidos para recuperar su inversión.

Derechos subsidiarios

En estos se incluye el permiso a otros editores para otras reimpresiones, la concesión de derechos de traducción autorización para incluir fragmentos de antologías y autorización para presentar la obra en teatro, TV, radio o cine. Aunque este tipo de ingresos queda generalmente en las manos del autor sin compensación para el editor

El editor, igual que otros hombres de negocios, tiene una especie de permiso por parte de la sociedad para publicar libros con fines lucrativos. Al arriesgar, paga a la sociedad por este privilegio.

Datus C. Smith: “3. Aspectos financieros”, en: Guía para la publicación de libros, UdeG/ASEDIES-México, 1991.